Política de Privacidade — titulle Adequação

Versão 1.4 · vigente desde 20/08/2026 · Data Protect LTDA

Esta Política explica como a Data Protect LTDA (CNPJ 64.650.251/0001-02, com sede na Rua Barão de Souza Leão, 1395, Sala 105 — Recife/PE) trata os dados pessoais de quem usa as plataformas titulle. Escrevemos do jeito que gostaríamos de ler: direto e sem juridiquês. Aqui tratamos dos dados dos usuários da Plataforma (cadastro e conta); os dados que a sua empresa insere no uso do serviço são tratados conforme o Acordo de Tratamento de Dados (DPA) do produto, em que atuamos como operadora.

1. Quais dados coletamos — e por quê

Estes tratamentos existem em todos os produtos titulle. O Anexo do Produto acrescenta o que for específico dele.

DadosPara quêBase legal (art. 7º, LGPD)
Nome e e-mail do usuárioCriar e autenticar a conta, comunicar sobre o serviçoExecução de contrato
Dados da empresa (nome e atributos de cadastro)Operar a conta da organizaçãoExecução de contrato
Registros de uso e trilha de auditoria (quem fez o quê e quando)Segurança, prevenção a fraudes e comprovação de conformidadeLegítimo interesse e obrigação legal
Dados de cobrança (quando houver plano pago)Faturar e emitir nota fiscalExecução de contrato e obrigação legal
Cookies essenciais de sessãoManter você conectado com segurançaExecução de contrato

O que não fazemos, em nenhum produto: não vendemos dados; não usamos seus dados para publicidade; não usamos cookies de rastreamento ou marketing; não usamos analytics de terceiros; não enviamos comunicações comerciais sem a sua permissão.

2. Princípio da minimização

Coletamos apenas o necessário para prestar o serviço. Campos opcionais estão marcados como opcionais e você pode não preenchê-los.

3. Com quem os dados são compartilhados

Usamos fornecedores de infraestrutura que atuam como nossos operadores, sob contrato e com certificações de segurança (SOC 2 e ISO/IEC 27001). A lista de suboperadores de cada produto está no Anexo do Produto (varia conforme o software). Não há venda ou cessão de dados a terceiros. Autoridades públicas podem receber dados mediante obrigação legal ou ordem válida.

4. Onde os dados ficam / transferência internacional

Nossa promessa de casa é dados no Brasil: o armazenamento primário e o processamento ocorrem em São Paulo. De forma residual, a rede de distribuição (borda/CDN) do provedor de aplicação pode processar tráfego fora do país; além disso, alguns produtos usam suboperadores que processam certos dados no exterior (indicados no Anexo do Produto, ex.: envio de e-mail transacional, monitoramento de erros). Essas transferências se apoiam nas garantias contratuais e certificações dos provedores, nos termos dos arts. 33 e seguintes da LGPD.

5. Por quanto tempo guardamos

  • Conta ativa: enquanto durar a relação.
  • Conta encerrada: os dados da empresa ficam disponíveis para exportação por 30 dias e são então excluídos ou anonimizados, ressalvados registros que a lei manda guardar (ex.: fiscais) e a trilha de auditoria mínima necessária à segurança e à responsabilização. Prazos específicos por tipo de dado estão no Anexo do Produto.
  • Exclusão da sua conta (self-service): você pode excluir a sua conta pela própria Plataforma. Ao fazê-lo, seus dados pessoais de cadastro são anonimizados e o seu acesso é revogado, de forma imediata e irreversível — não há período de arrependimento. A trilha de auditoria é imutável e permanece sem identificar você: preserva o registro de que houve uma conta e das ações realizadas, mas sem os seus dados pessoais. Os dados sob controladoria da organização (por exemplo, atas, requisições, empresas e diagnósticos) não são apagados com a exclusão da sua conta individual — pertencem à organização e seguem a retenção do contrato dela. Para encerrar a organização inteira e expurgar a sua base, fale com o encarregado.

6. Como protegemos (art. 46, LGPD)

Isolamento por empresa imposto no banco de dados (Row-Level Security), criptografia em trânsito e em repouso, verificação em duas etapas (MFA) disponível, trilha de auditoria imutável (somente acréscimo), backups diários, residência de dados no Brasil, segredos fora do código e acesso interno restrito ao mínimo necessário. Medidas adicionais específicas constam do Anexo do Produto e da nossa Política de Segurança da Informação.

7. Seus direitos

Você pode exercer os direitos do art. 18 da LGPD — confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamentos e revogação de consentimento — pelo canal do encarregado abaixo. Respondemos nos prazos legais. As exportações de dados e a exclusão da sua conta estão disponíveis diretamente na Plataforma: a exclusão anonimiza os seus dados pessoais e revoga o seu acesso (ver seção 5), atendendo ao direito de eliminação sem apagar a trilha de auditoria, que permanece sem identificar você. O encerramento da organização inteira e demais solicitações do art. 18 são atendidos pelo canal do encarregado. Você também pode peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) a respeito do tratamento dos seus dados (art. 18, §1º, LGPD).

8. Encarregado (DPO)

João Pimentel Neto — Data Protect LTDA Contato: dpo@dtprotect.com.br

9. Mudanças nesta Política

Alterações relevantes são avisadas pelos canais da conta com antecedência. Mantemos o histórico de versões e a data de vigência sempre visível no topo.


Condições específicas — titulle Adequação

Papel da Data Protect

Categoria de dadosPapel da Data Protect
Cadastro/conta dos usuários da empresaControladora
Conteúdo inserido (respostas de diagnóstico, plano de ação, ROPA)Operadora (a empresa cliente é a controladora)

Dados tratados como CONTROLADORA (dados de cadastro/conta)

DadosFinalidadeBase legalRetenção
Nome e e-mail do usuárioCriar/autenticar a conta, comunicar sobre o serviçoExecução de contratoConta ativa; exportável por 30 dias pós-encerramento, depois excluído/anonimizado em até 60 dias
Dados da empresa (nome, setor, faixa de funcionários)Personalizar a jornada (templates por setor, plano por porte)Execução de contratoIdem
Registros de uso e trilha de auditoriaSegurança, prevenção a fraude, comprovação de conformidadeLegítimo interesse + obrigação legalTrilha mínima pelo prazo prescricional
Dados de cobrança (plano pago)Faturar, emitir nota fiscalExecução de contrato + obrigação legalPrazo fiscal legal

Exclusão de conta (self-service): ao excluir a própria conta pela Plataforma, os dados de cadastro do usuário (nome, e-mail) são anonimizados e o acesso é revogado; a trilha de auditoria é preservada sem identificar o usuário. Os diagnósticos, planos de ação e ROPA da empresa permanecem sob a empresa controladora e seguem a retenção por ela definida — a exclusão da conta individual não os apaga. O encerramento da organização inteira é tratado com o encarregado.

Dados tratados como OPERADORA (por conta da empresa cliente)

DadosFinalidadeObservação de escopo
Respostas de diagnóstico, plano de ação, ROPAArmazenar, organizar, estruturar e exibir a governança de privacidade da empresaA Plataforma não se destina a armazenar bases de titulares finais; o ROPA descreve operações, não contém as bases em si. Exposição de dados pessoais de terceiros é baixa e incidental.

Suboperadores

SuboperadorFunçãoRegiãoTransferência internacional
SupabaseBanco de dados, autenticação, armazenamentoSão PauloRepouso/processamento no BR
VercelExecução da aplicaçãoFunções em São Paulo; CDN/edge globalTráfego residual pela CDN global (TLS), com salvaguardas
ResendE-mail transacional (confirmação de cadastro, recuperação de senha), remetente nao-responda@dtprotect.com.brSão Paulo (sa-east-1)Processamento no BR
Asaas (IP Pagamentos / instituição de pagamento)Processamento de assinatura e cobrança (cartão e Pix), emissão de cobrança e reciboBrasil, com transferência internacional possível pelo próprio AsaasInstituição de pagamento autorizada pelo BACEN; a política do Asaas admite tratamento fora do BR (cl. 6.1)
GitHub (Microsoft)Guarda de cópias de segurança cifradas (AES-256) do banco, em repositório privado — o texto em claro nunca sai do ambiente da Data Protect; a chave fica fora do repositórioEstados UnidosTransferência internacional de dado cifrado, amparada em salvaguardas contratuais do provedor (arts. 33 e ss.)

Supabase e Vercel com SOC 2 e ISO/IEC 27001. Este produto não utiliza suboperador de monitoramento de erros. Alterações na lista comunicadas com 30 dias de antecedência.

Sobre o Asaas. Ao contratar um plano pago, enviamos ao Asaas o nome da empresa, o CNPJ e o e-mail da pessoa que faz a contratação, para emitir a cobrança. Não enviamos dados do seu diagnóstico, do ROPA nem das suas tarefas — o Asaas nunca tem acesso ao conteúdo da sua conta. Os dados do cartão são digitados diretamente no ambiente do Asaas e não passam pelos nossos servidores. Segundo a política de privacidade do próprio Asaas, parte desses dados pode ser tratada fora do Brasil. Como instituição de pagamento, o Asaas também trata esses dados por obrigação regulatória própria (prevenção à fraude, exigências do Banco Central), hipótese em que atua como controlador independente e responde por esse tratamento.